建立視頻會議系統 助力企業遠程協同

　　9月7日下午，公司召開月度生產經營調度會，首次啟用遠程視頻會議系統，駐外項目部利用網絡實現異地參會。

　　此次網絡視頻會議以公司本部為主會場，視頻連線泉州、九江、上海、榆林、長嶺、鄭州、連云港、重慶等地區14個駐外項目部。 會上，各項目部依次對工程進展情況進行匯報，各部室匯報上個月工作完成情況及下月工作安排，公司領導對本月重點工作進行安排部署。通過網絡視頻會議平臺，實現了公司本部主會場視頻、音頻信號及文件資料等信息的實時共享，使得各駐外項目部在第一時間了解會議內容，參與現場工作匯報、即時交流互動等。

　　遠程網絡視頻會議的運用，是公司加快信息化建設，實施管理提升的重要手段。

　　一是改變了傳統會議的模式，提高了會議效率、效果。遠程視頻會議系統解決了以往會議精神層層傳達、內容不夠完整、傳達不夠及時的問題，有利于公司領導第一時間了解和解決項目困難和需求，有利于項目負責人掌握公司動態和重點工作要求，確保工作措施落實落地。

　　二是拉近了駐外項目與公司本部的空間距離，為加強項目管控提供強有力支撐。近年來，公司項目遍及范圍越來越廣，數量越來越多。如何加強項目管控，充分發揮公司對項目的監督指導作用是提高公司綜合管理水平的重要課題。遠程視頻會議系統的運用，使得公司與項目、項目與項目間溝通方式靈活多樣化，達到實時即時交流的目的，有利于公司及時了解工程進展，為項目解決實際問題，提供有力支持，確保項目工作順利開展。

　　遠程視頻會議系統的啟用標志著公司信息化建設工作邁入新階段。下一步，公司將做好遠程視頻會議系統的推廣與運用，將遠程視頻會議系統充分運用在技術交流、員工培訓、黨建教育、項目實施監控、緊急情況處理等方面。(臧培培)